Evernote es un genial complemento de la carpeta Documentos. Permite agrupar tus pdfs y anotaciones de una forma muy visual:
Varios documentos sueltos contra una sola nota que los abarca en Evernote
El problema es que con el tiempo Evernote se acaba convirtiendo en un pozo sin fondo en el que es difícil encontrar nada navegando por sus carpetas. Tienes un montón de notas, pero sólo utilizas las dos o tres en las que estás trabajando actualmente, y cada vez que quieres cambiar de nota pasas por el suplicio de tener que buscar. Esto hace que Evernote no sea todo lo ágil que debería. ¿Solución? Crear accesos directos a las notas.
Evernote no provee ninguna opción para crear atajos a las notas. Por contra, resulta que Evernote ofrece integración con Spotlight, la herramienta de búsqueda de Mac OS X. Si pulsamos “Cmd + Espacio” y escribimos el título de la nota o parte de su contenido, ésta debería presentarse en los resultados:
Como se puede ver, la nota aparece como un “Mejor resultado”. Si hubiera varias parecidas, escogeríamos en la categoría “Documentos”. Con esto ya tenemos a la nota perfectamente localizada sin tener siquiera que abrir Evernote, pero vamos a ir más allá. Crearemos un acceso directo a la misma. Para ello, dentro de la búsqueda, hacemos clic en “Mostrar todo”. Esto presentará los resultados de la búsqueda en una ventana de Finder como la siguiente:
Ahora que tenemos el fichero en finder, ya podemos crear el acceso directo (en el ejemplo lo haremos en el escritorio). Por alguna razón, la opción no aparece haciendo clic con el botón derecho del ratón. Tendremos que utilizar una variante del clásico arrastrar y soltar. Como sabéis, cuando se hace arrastrar y soltar, esto equivale a “Cortar y Pegar” (salvo que se haga entre unidades distintas, en cuyo caso sería como “Copiar y Pegar”). En Mac se puede modificar este comportamiento pulsando ciertas teclas:
- Si mantenemos pulsado ALT antes de soltar el archivo, crearemos una copia del mismo (funciona incluso si el archivo origen está en la misma carpeta).
- Aguantando ALT y CMD a la vez, se crea un acceso directo.
En ambos casos cambia el puntero del ratón para indicar lo que va a hacer al soltar:
Bien, ya tenemos nuestro acceso directo, pero el nombre del archivo no es el mismo que se mostraba en Spotlight. Eso es porque Spotlight (al contrario que Finder) no muestra el nombre real del archivo, sino el de la nota (Evernote) que éste contiene. Podemos renombrar el acceso directo (no el archivo original) y eliminar la extensión.
¡Y se acabó! Con este procedimiento y un poco de limpieza, podéis tener vuestros escritorios libres de documentos sin perder accesibilidad.
El fondo de pantalla se llama “Spectrum” y os lo podéis bajar de aquí.